使用了智能表格后，不禁感叹现在的生产力工具真牛！

发表于 2024-03-03 更新于 2024-03-04 阅读次数：本文字数： 1.3k 阅读时长 ≈ 5 分钟

个人博客：无奈何杨（wnhyang）

个人语雀：wnhyang

共享语雀：在线知识共享

Github：wnhyang - Overview

办公三件套，我想不会有人没用过吧，如果你还停留在简单编辑、套模版的的办公三件套时代，那只能说你真的out了！

这周因为一些工作上的需要，打开WPS创建并使用了一下智能表格，不用不知道，使用后属实是把我惊到了。

智能表格

特性：

多人协作，这个功能其实不算是特性的，因为绝大多数表格都可以做到
简单的在线数据库，高效的管理数据
搭积木一样建应用，每个人都会用

接下来我会从模版和自己的实践上重点介绍后两点！

模版创建

废话不多讲，直接从模版来看，这里选择“团队任务项目管理看板”。

可以看到下面有5个sheet，根据图标可知其实有区别的，可以通过最右边的新建sheet看出，模版里是由1个数据表和4个应用构成的。此数据表和应用就是前面提到的“简单的在线数据库，高效的管理数据”和“搭积木一样建应用，每个人都会用”。

数据表

首先从模版第一个sheet来看，也就是数据表。

其实它和普通的表格区别不是非常大，一眼看去感觉就是普通表格美化了而已。其实不然，智能表格中，每一列叫做“字段”，字段可以先限制其类型，如上图开始日期模版中设置的是日期，在输入时就可以直接通过日历来选择，所有输入最终都会规范成我们设置的格式，这相比于普通的表格好太多了。字段类型非常丰富，如果不是自己摸索着玩，可能永远不用了这么多格式，所以其他的自己探索吧！

就这！！！就敢说是“智能表格”。

稍安勿躁，继续看。

从前一张图可以看到，智能表格工具栏排列在头部了，一般的如：字体颜色、填充色、筛选、排序、分组等，自是不必多讲。比较有意思的是后面几个，这也是“智能表格”智能的体现。

自动化流程

不知道你们之前是否见过这个功能的，反正对我来讲是第一次，挺震惊的。

点开自动化流程，显示出来的也只是模版，想要自定义就可以自己编辑。

如下，设置触发条件和后续操作，相当简单，更多详细的可以查看自动化流程帮助中心。

高级功能

高级功能主要是两块：自定义打印和高级开发（脚本和定时任务）。

目前没有需要，还没尝试过，但一定也很有趣。

应用

从前面的图片和介绍，“智能表格”最有趣的地方还是使用“应用”。

就从此次“团队任务项目管理看板”模版来看吧。

“📌团队任务汇总”应用如上图，本质上是关联了“团队任务管理看板”数据表，然后通过“状态”字段分组实现的，不要觉得这个毫无意义，首先数据表和应用的数据是双向绑定的，其次数据表对应用是1对多的关系，也是说，通过一份数据表，我们可以从不同角度创建我们需要的的数据，而这些应用因为与数据表本身就是绑定的，所以所有应用其实也是统一的。